PDPA

隐私政策

赤道学院希望大家得以熟悉并了解院方是如何使用与保护所获得的信息,而该项隐私政策则描述了我们所采取的做法,即通过点击我们的社交媒体网页(如Facebook、Instagram等等)所提供的应用程序,再从那些进入或使用院方运营的赤道学院官方网站 (https://www.equator.edu.my) 用户端收集信息。

通过使用赤道学院网站,您将同意我们依据该项政策收集、保留和使用您的个人信息。

用户个人信息收集

赤道学院与相关服务端将通过各种方式收集用户个人信息,包括:

 

通过服务

我们将通过所提供的服务收集用户个人信息。例如当您点击使用赤道学院网站中的其中一个网页、申请入学或以学生的身份与我们保持持续性的关系。

 

相关的数据信息将在您于赤道学院就读的过程中或入学期间由院方向您收集。

 

赤道学院亦会通过线下收集的方式获取您的个人信息。例如当您完成入学申请、在教育或职业展览会上所填写的表格、申请学生证、参与学生推介活动或联系我们的办公室与相关机构。

 

基于各种学术、教育和行政上的需求,赤道学院将对您的个人信息进行处理程序(即收集、使用、储存并最终销毁)。综上所述,我们所收集与处理的用户个人信息包括但不限于:

 

姓名、身份证号码(NRIC)、护照号码、地址、联系电话、性别、出生日期、学历、个人电邮地址、照片和图像、婚姻状况、紧急情况下的联系人详情、家庭/监护人信息、银行详细信息。

用户个人隐私信息

赤道学院所处理的一些个人数据可能包括法案所规定的 "用户个人隐私信息",这些数据包括但不限于:

 

种族、宗教、健康、不当行为和纪律处分的记录与刑事犯罪的记录。

 

赤道学院将谨慎对待与处理用户个人隐私信息,同时仅用于特定目的。未经您的明确同意,院方将不会把这些信息透露给第三方,除非是基于保护您的利益而必须这样做。

用户个人信息提供

除非院方另有规定,否则在赤道学院的相关表格中所要求提供的所有信息都是强制性的。这是基于让院方能够处理您的申请和/或是我们的服务要求之一。

 

如果您未能提供上述指定的信息,赤道学院将无法处理您的申请和/或向您提供相关服务。

储存用户个人信息

如若赤道学院为您提供了(或您选择了)一个密码,让您能够点击使用本校网站的某部分或程序,您将有责任对该密码进行保密。我们明确要求您不要与任何人分享该密码。

 

赤道学院将尽力保护您的用户个人信息,但我们无法保证您提供/上传到本网站的数据安全性;任何信息提供/上传的风险都将由您所承担。一旦获取您的信息,院方将使用严格的程序和安全功能,尽量防止发生未经授权的使用。

公开用户个人信息

赤道学院内部经授权的行政工作人员将能够检阅与使用您所提供给的用户个人信息。院方也可能将您的信息公开提供给为赤道学院操作程序的第三方服务端,以达到隐私政策中规定的需求或已经您批准的用途目的。

 

在此请您注意,马来西亚以外的国家可能或并不拥有同样强大的数据保护措施。然而,赤道学院所采取保护措施将确保您的信息是在按照本隐私政策所注明的所有条规下被第三方服务端所使用的。

 

除非是法律上需求或允许,否则未经您同意,我们将不会以其他方式分享、出售或分发您提供给我们的所有信息。

IP地址

赤道学院可能会收集您的个人电脑信息,包括您的IP地址、操作系统和浏览器的类型。这些信息是关于用户的网络浏览行为和浏览模式的统计数据,并不会由此识别任何个人信息。此项数据收集将为网站未来的改良提供资讯,同时用于系统管理以及综合信息的报告。

安全措施

赤道学院所采用安全措施目的在于来保护您的用户个人信息不会受到未经授权的人使用,并防止非法处置、意外损失、破坏或个人损害。若您所使用的电邮地址和其他联系方式有任何更改或变化,请您联系院方以帮助我们保有相关的联系方式记录。

电邮查询

电邮查询包括含有问题或意见的电子邮件,抑或通过填写网络表格向我们提供相关的信息。赤道学院将使用电邮中的用户个人信息来回应您的要求。院方可能会将您的电邮转发给相关部门的工作人员以提供您更精准的答复与服务。院方同时可能使用您的电邮,在将来您可能感兴趣的课程上与您联系。

 

当您点击使用赤道学院的官方网站时,院方并不会即时获取您的用户个人信息,除非您选择向我们提供相关的信息,而此项举动属于自愿提供。除了法律于服务程序上的需求,院方将不会与任何任何第三方平台分享所收集的所有信息。

 

如果您订阅了赤道学院的电邮资讯更新,院方将只向您发送您所要求的有关信息。院方将不会与任何第三方平台分享您的姓名或电邮地址。

您的用户个人信息是如何被收集的?

您的用户个人信息是直接从您所提供的,即可从下列的来源、也可能是您所提供的任何其他信息,这可能包括:

  • 咨询表格
  • 各类型的申请和/或登记表格
  • 其他与学校/展会和/或相关服务的申请表格
  • 资格证书和/或相关的学历文件

 

在某些特殊情况下,您的用户个人信息将可能由外部来源所获得,这包括但不限于下列来源:

  • 第三平台,如教育机构、执法机构和其他政府有关部门
  • 第三方服务端和任何其他与上述内容有关或附带的未来将接触的服务端
  • 可在公共领域获得的用户个人信息
  • 通过使用赤道学院网站,可从cookies中收集到的用户个人信息
  • 您所公开的用户个人信息